Ejendommens Drift

Brug af gasgrill


Nu er det snart tid til der skal gang i gasgrillen. Her er Sikkerhedsstyrelsen gode råd:

Ejendommens håndværkere

Låsesmed

Kontakt bestyrelsen



Persondatapolitik for Ejerforeningen

Frederiksberg Allé 45 / Henrik Ibsens Vej 1


Dataansvarlig
Ejerforeningen Frederiksberg Allé 45 / Henrik Ibsens Vej 1 er dataansvarlige.

Ejerforeningen behandler personoplysninger, og har derfor vedtaget denne persondataspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål, og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Ejerforeningen er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:

Ejerforeningen Frederiksberg Allé 45/Henrik Ibsens Vej 1

c/o Blomfelt Administration ApS

Adresse: Tømmerupvej 75 2770 Kastrup

Tlf. 33845553

CVR: +45 7020 9120

E-mail: info@blomfelt.dk

Website: www.frederiksbergalle45.dk

Behandling af personoplysninger

Ejerforeningen behandler personoplysninger om:

  1. ejerforeningens medlemmer
    • almindelige personoplysninger (navn, adresse-, telefonnummer, e-mailadresse, bankkontonummer samt personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse (personnummer)
  2. lejere og fremlejere
    • almindelige personoplysninger (navn, adresse-, telefonnummer, e-mailadresse, bankkontonummer samt personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse (personnummer)
  3. administrator, forsyningsvirksomheder, håndværker og andre leverandører
    • almindelige personoplysninger (navn, adresse-, telefonnummer, e-mailadresse, bankkontonummer samt personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse (personnummer)

Her indsamler vi oplysninger fra

Normalt får Ejerforeningen oplysningerne fra ejerforeningens medlemmer. I nogle tilfælde indhentes/modtages oplysningerne fra andre kilder, så som sælger af lejlighed, mægler, udlejer, offentlige myndigheder, f.eks. ved tinglysning.

Ejerforeningens formål med behandling af dine person-oplysninger

Ejerforeningen behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når der er en lovlig grund:

  • foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesse-afvejningsreglen)
  • at det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt/aftale med dig
  • behandling efter samtykke
  • behandling efter lovkrav fx:
  • BBR-loven
  • ejerlejlighedsloven
  • forældelsesloven
  • hegnsloven
  • jordforureningsloven
  • obligatorisk byggeskadeforsikring
  • OIS-bekendtgørelsen
  • regnskabsloven
  • vurdering af fast ejendom

Formål med behandlingen i forhold til:

  1. ejerforeningens medlemmer:
    • ejerforeningens drift og medlemshåndtering, herunder opkrævning af ejer- og boligafgift, samt daglig drift og håndtering af foreningen
    • sikre bevaring af kulturelle og historiske oplysninger om ejendommen og ejerforeningen gennem bevaring af skriftlig og billedmæssig dokumentation.
  2. lejere og fremlejere:
    • håndtering af leje- eller fremlejeforhold, herunder opkrævning af husleje, samt daglig drift og håndtering af foreningen
    • sikre bevaring kulturelle og historiske oplysning om ejendommen og ejerforeningen gennem bevaring af skriftlig og billedmæssig dokumentation.
  3. administrator, forsyningsvirksomheder, håndværkere og andre leverandører:
    • understøtte driften af ejerforeningen og medlemshåndtering, herunder opkrævning af ejer- og boligafgift samt daglig drift og håndtering af foreningen
    • opfyldelse af lovkrav, kontraktmæssige forhold
    • udbetaling af godtgørelser, refusioner og lign.
    • sikre bevaring af kulturelle og historiske oplysninger om ejendommen og ejerforeningen gennem bevaring af skriftlig og billedmæssig dokumentation.

Ejerforeningen behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser

I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:

  • ejerforeningens bestyrelses varetagelse af deres lov- og vedtægtsbestemte opgaver i forhold ejendommens drift
  • varetagelse af medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne, husorden m.v., herunder i forhold til generalforsamlinger
  • administrators opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling til forsyningsselskaber, håndværkere og andre leverandører
  • afholdelse af sociale arrangementer samt andre aktiviteter
  • brug af situationsbilleder taget i foreningen, der viser en konkret aktivitet eller situation i foreningen
  • videregivelse af personoplysninger til administrator og revisor samt håndværkere m.v.
  • af praktiske og administrative hensyn samt med henblik på forældelsesreglerne opbevarer vi dine oplysninger, også i en periode efter din udtræden af foreningen.

Samtykke

Oftest vil behandling af personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Ejerforeningen indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til et eller flere af de formål, der er beskrevet ovenfor.

Hvis vi indhenter samtykke, er det frivilligt om du vil give samtykket, og du kan til enhver tid trække samtykket tilbage ved at give os besked herom.

Videregivelse af dine personoplysninger

I forbindelse med drift og administration af foreningen sker der videregivelse af oplysninger til myndigheder, ejendomsadministrator, revisor, leverandører, mæglere og håndværkere.

Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføringsbrug uden dit samtykke.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder, afhængig af om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen, som lejer- eller som fremlejer.

Medlem af foreningen:

Vi opbevarer dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør til 5 år efter udløbet af det regnskabsår, hvor du er udtrådt af foreningen.

Personoplysninger, der indgår i materiale, der beskriver ejendommen og foreningens historie, slettes ikke.

Lejer- eller fremlejer:

Vi opbevarer dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør til 5 år efter udløbet af det regnskabsår, hvor dit leje- eller fremlejeforhold ophørte.

Personoplysninger, der indgår i materiale, der beskriver ejendommen og foreningens historie, slettes ikke.

Administrator, forsyningsvirksomheder, håndværker og andre leverandører:

Ejerforeningen opbevarer personoplysninger i en periode i 5 år fra ophøret af et kontrakt- eller aftaleforhold, eller længere hvor det efter lovgivningen kræves.

Dine rettigheder

Du har en række særlige rettigheder, når vi behandler personoplysninger om dig:

  • retten til at blive oplyst om behandlingen af data
  • retten til indsigt i egne personoplysninger
  • retten til berigtigelse
  • retten til sletning
  • retten til begrænsning af behandling
  • retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
  • retten til indsigelse.

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.

Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du har mulighed for at klage over behandlingen af oplysninger og data vedrørende dig. Klage indgives til Datatilsynet.

Vedligeholdelse af persondatapolitikken

Vi forbeholder os retten til at ændre i denne persondatapolitik fra tid til anden.

Den til enhver tid gældende persondatapolitik vil være tilgængelig på vores webside

Persondatapolitikken er gældende fra 30.03.2020.